12 lutego 2026 r. PARP oficjalnie ogłosił pierwszy w tym roku nabór wniosków w ramach Ścieżki SMART (FENG) dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw. Pula to 700 mln PLN. Składanie wniosków startuje 26 lutego i kończy się 31 marca 2026 r. o godz. 16:00.

Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje o naborze: kto może aplikować, na jakich warunkach, jak wygląda ocena – i czego absolutnie nie robić, jeśli chcesz dostać dotację.

Najważniejsze fakty – nabór MŚP I/2026

Kto może aplikować?

Nabór skierowany jest do mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw zarejestrowanych w Polsce, które mają pomysł na projekt z komponentem badawczo-rozwojowym.

W praktyce oznacza to firmę, która:

• ma pomysł na nowy produkt, technologię lub usługę, który wymaga prac badawczych,
• dysponuje zespołem zdolnym do realizacji prac B+R (lub planuje go zbudować),
• jest w stanie zapewnić wkład własny (min. 20% kosztów),
• ma minimum 3 mln PLN wydatków kwalifikowanych w module B+R.

Ważne: Ścieżka SMART to nie program na zakup gotowej maszyny ani wdrożenie istniejącego oprogramowania. Kluczowy jest element niepewności badawczej – jeśli wynik jest z góry znany, to nie jest B+R.

Co można sfinansować?

Obowiązkowy moduł:

• Prace badawczo-rozwojowe – badania przemysłowe i prace rozwojowe prowadzące do opracowania innowacyjnego rozwiązania.

Moduły dodatkowe (opcjonalne, maks. 15% kosztów B+R):

• Internacjonalizacja (umiędzynarodowienie wyników projektu)
• Ochrona własności intelektualnej
• Podnoszenie kompetencji (szkolenia zespołu)

Jak wygląda ocena wniosku?

Ocena przebiega w dwóch etapach:

Etap I – ocena formalna (TAK / NIE)

• Czy wnioskodawca spełnia kryteria kwalifikowalności?
• Czy projekt ma charakter badawczo-rozwojowy?

Jeśli odpowiedź na którekolwiek pytanie brzmi „nie” – wniosek odpada.

Etap II – ocena merytoryczna (punktowa)

Eksperci (coraz częściej wspomagani przez AI) oceniają:

• Innowacyjność rezultatu prac B+R
• Potencjał wdrożeniowy – czy wyniki mają szansę trafić na rynek?
• Plan prac i budżet – czy są realistyczne i spójne?
• Obszar Strategicznej Interwencji – dodatkowe punkty za wpisanie się w priorytety krajowe

7 błędów, które kosztują dotację

Przeanalizowaliśmy kilkadziesiąt ocen – zarówno pozytywnych, jak i negatywnych. Oto najczęstsze przyczyny odrzuceń:

1. Brak realnego problemu badawczego. Projekt opisuje cel techniczny, a nie problem badawczy. Jeśli wynik jest pewny – to nie jest B+R.
2. Innowacja opisana przymiotnikami, nie liczbami. „Innowacyjny system AI” to za mało. Ekspert chce widzieć konkretne parametry: co dokładnie będzie lepsze i o ile, w porównaniu do czego.
3. Metodologia opisana hasłowo. Lista narzędzi (Python, TensorFlow) to nie metodologia. Brakuje hipotez badawczych, planu eksperymentalnego i uzasadnienia doboru metod.
4. Prace rutynowe w module B+R. Integracje API, raporty, testy akceptacyjne – to nie są prace badawcze. Ich umieszczenie w module B+R to pewna droga do odrzucenia.
5. Kamienie milowe bez kryteriów GO/NO-GO. „Wysoka skuteczność modelu” nie jest mierzalnym kamieniem milowym. Musi być konkretny warunek: osiągamy X – idziemy dalej, nie osiągamy – zmieniamy podejście.
6. Rynek opisany ogólnikowo. „Rozwiązanie dla wszystkich firm produkcyjnych” to nie analiza rynku. Ekspert chce widzieć liczby: wielkość segmentu, udział w rynku, przewaga konkurencyjna.
7. Skala projektu oderwana od możliwości firmy. Projekt za 10 mln PLN w firmie z przychodem 2 mln PLN i bez zespołu B+R – to sygnał ostrzegawczy dla oceniających.

Kluczowy wniosek: Projekty nie przegrywają, bo są słabe technologicznie. Przegrywają, bo nie są napisane pod logikę oceny. Ekspert nie może „domyślać się” intencji wnioskodawcy – wszystko musi być w treści wniosku.

Dlaczego musisz zacząć teraz?

Składanie wniosków kończy się 31 marca 2026 r. To brzmi jak „jeszcze dużo czasu”. Nie jest.

Przygotowanie wniosku, który ma realne szanse na dofinansowanie, wymaga:

• zebrania danych od firmy (dokumenty rejestrowe, finansowe, opis projektu, CV zespołu),
• wywiadów merytorycznych z zespołem technicznym,
• opracowania części opisowej, modelu finansowego i budżetu,
• badania stanu techniki,
• review i poprawek.

Realistyczny czas: 4–8 tygodni. Kto zacznie w połowie marca – nie zdąży przygotować wniosku, który przejdzie ocenę.

Nie zdążysz na ten nabór? Jest plan B

Jeśli termin jest zbyt napięty, w 2026 r. planowane są kolejne nabory Ścieżki SMART:

• Duże firmy (NCBiR): 23.03 – 22.05.2026, pula 350 mln PLN
• Konsorcja (NCBiR): 09.04 – 12.06.2026, pula 350 mln PLN
• MŚP II (PARP): wrzesień – listopad 2026

Warto zacząć przygotowania teraz – nawet jeśli złożenie wniosku nastąpi w kolejnym naborze.

Bezpłatna ocena Twojego projektu

Napisaliśmy kilkadziesiąt wniosków w Ścieżce SMART. Wiemy, co decyduje o przyznaniu dotacji – i co powoduje odrzucenie.

Jeśli masz pomysł na projekt B+R – umów się na bezpłatną konsultację. Ocenimy Twój projekt i powiemy wprost, czy ma szanse. Jeśli nie – zaoszczędzimy Ci czas i pieniądze.